Adatkezelési Tájékoztató
1. Bevezetés
Jelen Adatkezelési Tájékoztató ismerteti a klauzalter16.hu weboldal, illetve Juhász Dóra Szvetlana EV, mint adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket, amelyek az EU szabályozással összhangban készültek és az adatkezelő amelyeket magára nézve kötelezőnek ismer el.
2. Az adatkezelő és elérhetőségei
Az adatok kezelője: Juhász Dóra Szvetlana EV
Székhely: 1072 Bp. Klauzál tér 16
Adószám: 67672901-1-42
Elérhetőségek: 06/70-944-4758
A Társasház adatvédelmi tisztviselő alkalmazására nem köteles.
3. Az adatok nyilvántartásában közreműködő partner
3 in 1 hosting Bt
cím: 2310 Szigetszentmiklós, Szivárvány u. 1. fszt. 1.
adószám: HU22206118
Cégjegyzékszám: 13-06-055290
4. Az adatkezelés célja
A társasház tulajdonosai és bérlői számára nyújtott szolgáltatások – a társasházi közgyűlés által meghatározott díjak és előírások beszedése, a közműfogyasztás és a befizetett összegek megfelelő nyilvántartása – és tájékoztatás érdekében a tulajdonosok adatainak a kezelése. Az adatkezelés során az adatok legmagasabb szintű védelmét biztosítani kell anélkül, hogy az aránytalan költséget vagy nehézséget eredményezne a Társasház számára.
4. A kezelt adatok köre
A honlap szolgáltatásait a Felhasználó önként veszi igénybe. Az ehhez szükséges adatok kezelése önkéntes adatszolgáltatáson alapul.
A társasházi tulajdonosok és bérlők, azaz a belépésre jogosult felhasználók adatainak kezelésének a célja, hogy a közös képviselet részükre megfelelő, gyors, naprakész tájékoztatést nyújtson a társasház ügyeit illetően, illetve közös költséggel kapcsolatban. A tulajdonosok számára felhasználói fiókok kerülnek létrehozásra, melyek felhasználónév vagy az e-mail cím és egy társított jelszó megadásával érhetők el. A tulajdonos a jelszavát bármikor módosíthatja.
A belépett felhasználónak kizárólag a saját közös költség egyenlegközlőjéhez van hozzáférése, a többi tulajdonoséhoz nincs, ezen felül a közösséget érintő nyilvános hírekhez, adatokhoz és társasházi dokumentumokhoz tud hozzáférni (pl.: Alapító okirat, SzMSz).
Adatkezelő az átadott személyes adatokat bizalmasan kezeli, és minden technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá.
Tárolt adatok:
Felhasználók adatbázisa: minden esetben tartalmazza felhasználónév, jelszó és e-mail címet, ezenkívül a tulajdonosok albetét címét, méretét, havi közös költségének mértékét, és egyenlegét, illetve, hogy rendelkezik-e vízórával vagy sem.
Hozzászólások: hozzászólás beküldésekor a hozzászólási űrlapban megadottakon kívül begyűjtésre kerül a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából.
Kapcsolatfelvételi űrlap: A név és az email cím kerül tárolásra, 3. fél részére átadásra nem került az adat. A kapcsolati űrlap használata önkéntes. Az adatkezelés megfelel az ügyel kapcsolati kritériumoknak, az adatkezelés célja az érintett számára ismert.
Sütik:
Hozzászólás írása után a honlap a megadott nevet, e-mail és webcímet sütiben eltárolja. A tárolás csak kényelmi célokat szolgál, hogy a következő hozzászóláskor ne kelljen automatikusan kitölteni. A sütik lejárati ideje 1 év.
Ha rendelkezik a honlapon felhasználói fiókkal és be is van jelentkezve erre a honlapra, akkor átmeneti sütiket állítunk be, annak érdekében, hogy megállapítsuk, hogy a böngésző elfogadja-e a sütiket. Ezek a sütik nem tartalmaznak személyes információt, és törlődnek, ahogy bezárja a böngészőt.
A honlapra történő felhasználói bejelentkezéskor szerkesztés esetén (tehát nem a honlap meglátogatásával és olvasásával) több sütit hozunk létre, amely elmenti a bejelentkezési információt és a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit. A bejelentkezési sütik két napig érvényesek, a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit tároló süti egy évig. Amennyiben az „Emlékezz rám” opciót bejelöljük, a bejelentkezés két hétig folytatódik. Kijelentkezéskor a bejelentkezési sütik eltávolításra kerülnek.
Más honlapokról származó tartalmak: a honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó tartalmai (pl. videók, képek, cikkek stb.) használhatnak sütiket. A linkelt tartalom meglátogatásakor lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezik felhasználói fiókkal és be van jelentkezve az oldalra.
Analitika: analitikai vizsgálatokat jelenleg a honlap nem végez, kikapcsolt állapotban van. Az analitika vizsgálatok keretében automatikusan naplózásra kerülhetnek felhasználók IP-címei, és pl. az általuk használt operációs rendszer és böngészőprogram típusa és néhány más információt.
Adatkezelés jogalapja
A honlap szolgáltatásait a Felhasználó önként veszi igénybe. A bekért adatok az érintett önkéntes hozzájárulásán alapulnak.
Hozzáférési, helyesbítési, törlési jogok
A Felhasználó bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről . A Felhasználó kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban adja. A kérelmet az Adatkezelő ügyfélszolgálati e-mail címére kell elküldeni.
Az adatok törlését, illetve helyesbítését bármikor kezdeményezheti az erre szolgáló funkciók használatával (pl. regisztráció törlése, hírlevélről történő leiratkozás, adatmódosítás), vagy írja meg ilyen jellegű kérelmét ügyfélszolgálatunk e-mail címére.
Azok az ügyfél által nem használt tárolt adatok (pl. belépéshez megadott adatok), amelyek nem szükségesek az ügyfél kapcsolattartáshoz, esetleges garanciális vagy szavatossági ügyintézéshez, maximum 3 év után törlésre kerülnek.
Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
A Felhasználó személyes adatok védelméhez fűződő jogának vélelmezett megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Illtve jogorvoslati lehetőséggel, panasszal élhet az adatkezeléssel kapcsolatosan a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), melynek elérhetőségei az alábbiak:
- postai cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
- cím: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
- telefonszám: +36 (1) 391-1400
- e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
- honlap: http://naih.hu
Jelen adatkezelési tájékoztató többek között a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara segédlete nyomán készült.